Excel are o mulțime de instrumente și caracteristici utile. Există unele caracteristici care sunt utilizate pe scară largă, dar mi-aș dori să nu fie așa.
Abilitatea de a îmbina celulele este una dintre aceste caracteristici.
Deși nu folosesc eu această opțiune, totuși mă găsesc celulele care nu fuzionează (mai ales în registrele de lucru partajate de alte persoane).
În acest tutorial, vă voi arăta câteva modalități de a face rapid debifați celulele în Excel.
Deși nu cred că oamenii vor înceta să fuzioneze celulele în curând, sper că aceste modalități simple de a descompune celulele vă vor economisi ceva timp și frustrare.
Comandă rapidă de la tastatură pentru anularea celulelor
Cea mai rapidă modalitate (cel puțin pentru mine) de a anula celulele dintr-o foaie de lucru este de a utiliza o comandă rapidă de la tastatură.
Puteți alege un anumit interval din toate celulele (din care doriți să anulați celulele) sau puteți selecta întreaga foaie de lucru și apoi anulați toate celulele îmbinate din întreaga foaie.
Mai jos este comanda rapidă de la tastatură pentru a anula celulele din Excel:
ALT + H + M + C
Apăsați fiecare dintre aceste taste succesiv (una după alta).
Comanda rapidă de mai sus va dezactiva instantaneu toate celulele îmbinate din intervalul selectat.
Câteva lucruri pe care trebuie să le știți atunci când se unesc celulele din Excel:
- Dacă aveți un text în celulele îmbinate, atunci când debifați aceste celule, tot textul va merge în celula din stânga sus din acel grup de celule îmbinate care au fost acum fuzionate.
- În cazul în care nu există celule îmbinate în selecție, Excel va îmbina toate celulele. Puteți anula acest lucru folosind Control Z sau pur și simplu utilizând din nou comanda rapidă de la tastatură.
Debifați celulele folosind opțiunea din panglică
O altă modalitate la fel de rapidă de a anula celulele în Excel este de a utiliza opțiunea Merge & Center din panglică.
Să presupunem că aveți setul de date așa cum se arată mai jos și doriți să anulați celulele îmbinate în coloana B.
Mai jos sunt pașii pentru a desface rapid aceste celule în Excel:
- Selectați celulele / intervalul din care doriți să anulați celulele
- Faceți clic pe fila Acasă
- În grupul Alignment, faceți clic pe pictograma „Merge & Center”
Asta e!
Pașii de mai sus ar elimina instantaneu toate celulele îmbinate din selecție.
Rețineți că valoarea inițială care a fost acolo în celulele îmbinate merge la celula superioară, iar restul celulelor sunt goale.
Acesta este un buton de comutare care este, de asemenea, utilizat pentru a îmbina celulele (unde puteți selecta pur și simplu celulele pe care doriți să le îmbinați și apoi faceți clic pe această pictogramă).
Adăugarea opțiunii UnMerge în QAT (One-click Unmerge)
O altă modalitate de a anula rapid vânzările în foaia de lucru este să adăugați butonul Merge & Center la Bara de instrumente de acces rapid (QAT).
În acest fel puteți efectua munca cu un singur clic (deoarece bara de instrumente de acces rapid este întotdeauna vizibilă).
Mai jos sunt pașii pentru a adăuga butonul Merge & Center la bara de instrumente de acces rapid:
- Faceți clic pe fila Acasă
- În grupul Alignment, faceți clic dreapta pe pictograma „Merge and Center”
- Faceți clic pe opțiunea „Adăugați la Bara de instrumente de acces rapid”
Pașii de mai sus ar adăuga pictograma „Merge & Center” la bara de instrumente de acces rapid. Acum, când trebuie să anulați celulele din Excel, faceți selecția și faceți clic pe această pictogramă din QAT.
Găsiți toate celulele combinate în registrul de lucru
Toate metodele acoperite până acum ar desface toate celulele combinate din selecție.
Dar ce se întâmplă dacă doriți să treceți prin aceste celule îmbinate și să dezlegați manual unele dintre acestea (și nu pe toate).
Puteți utiliza caracteristica „Găsiți și înlocuiți” în Excel pentru a afla rapid toate celulele îmbinate, selectați doar cele pe care doriți să le desfaceți și apoi să le desfaceți rapid.
Mai jos sunt pașii pentru a face acest lucru:
- Selectați intervalul care are celulele pe care doriți să le desfaceți
- Cu celulele selectate, țineți apăsată tasta Control și apăsați tasta F (sau Comandă + F dacă utilizați Mac). Aceasta va deschide caseta de dialog „Găsiți și înlocuiți”
- În caseta de dialog Găsiți și înlocuiți, faceți clic pe butonul Format. În cazul în care nu vedeți butonul Format, faceți clic pe butonul Opțiuni și butonul Format va apărea.
- În caseta de dialog Găsire format, faceți clic pe fila „Alignment”.
- Faceți clic pe opțiunea „Combinați celulele”
- Faceți clic pe OK
- Faceți clic pe butonul Găsiți toate din caseta de dialog Găsiți și înlocuiți. Aceasta va găsi toate celulele îmbinate și vă va arăta referințele de celule ale tuturor acestor celule chiar sub caseta de dialog.
- Țineți apăsată tasta Control și selectați manual celulele pe care doriți să le desfaceți
- Faceți clic pe opțiunea „Merge & Center” din panglică pentru a anula toate aceste celule (sau utilizați oricare dintre metodele acoperite mai sus)
Această metodă vă permite să anulați selectiv celulele, păstrând în același timp intacte unele celule îmbinate.
Debifați celulele și umpleți celulele goale cu valoarea inițială
O problemă cu celulele care nu se fuzionează în Excel este că valoarea din celula fuzionată este alocată celulei din stânga sus (după ce celulele au fost fuzionate).
Deci, dacă aveți un bloc de trei celule care este fuzionat și are o valoare în el și debifați acest bloc, valoarea va merge la celula de sus și restul de două celule ar fi goale.
Mai jos este un exemplu în care am desfăcut celulele (evidențiate în portocaliu) și puteți vedea că doar una dintre celulele superioare păstrează valoarea, iar restul sunt goale.
Ce se întâmplă dacă doriți să obțineți această valoare în toate aceste trei celule.
Puteți face acest lucru cu ușurință cu o soluție de rezolvare.
Mai jos sunt pașii pe care îi puteți folosi pentru a debarca celulele și a umple toate celulele cu valoarea inițială:
- Selectați celulele care au celulele îmbinate
- Faceți clic pe fila Acasă
- În grupul Alignment, faceți clic pe „Merge and Center”.
- În acest moment, veți avea celulele unmerge și veți vedea că există câteva celule goale (care anterior făceau parte din celulele îmbinate).
- Faceți clic pe fila Acasă
- În grupul Editare, faceți clic pe „Găsiți și selectați”
- Faceți clic pe opțiunea Mergi la special. Aceasta va deschide caseta de dialog Mergi la special
- În caseta de dialog Accesați special, selectați „Blanks”
- Faceți clic pe OK
Pașii de mai sus ar selecta doar acele celule goale care au fost mai devreme parte din celulele combinate, dar după ce s-au unit, acestea au devenit goale.
Acum urmați pașii de mai jos pentru a copia valoarea originală în aceste celule goale
- În celulele goale selectate, există 1 celulă care este evidențiată - este celula activă
- Apăsați tasta egal pentru semn (=). acest lucru va intra egal cu semnul în celula activă
- Apăsați tasta săgeată sus. acest lucru va prelua referința celulei celulei chiar deasupra celulei active
- Țineți apăsată tasta de control și apăsați tasta Enter. Aceasta va introduce aceeași formulă în toate aceste celule goale selectate (în așa fel încât fiecare celulă goală să se refere la celula de deasupra ei și să aleagă valoarea de acolo)
Acum veți vedea că toate celulele goale au aceeași valoare pe care o avea anterior.
Acum puteți scăpa de formule convertind aceste formule în valori statice.
Deci, acestea sunt câteva dintre modalitățile prin care poți folosi debifați celulele în Excel.
Sper că ți s-a părut util acest tutorial!
Alte tutoriale Excel care vă pot plăcea:
- Cum se combină celulele în Excel
- Cum să împărțiți celulele în Excel (separate în mai multe coloane)
- Cum se împarte mai multe linii într-o celulă într-o celulă / coloană separată
- Excel AUTOFIT: Faceți rândurile / coloanele să se potrivească automat textului
