Prezentare generală a tabelului Excel - Comoara ascunsă

Tabelul Excel este probabil una dintre cele mai subevaluate caracteristici din Excel. Este foarte ușor de înțeles și are multe merite față de datele tabulare obișnuite din Excel.

Este ușor pentru un utilizator să gestioneze datele dacă este într-un format tabelar. Doar transformând o gamă de date într-un tabel, puteți utiliza o varietate de caracteristici care vă vor face munca foarte ușoară (am acoperit aceste caracteristici în detaliu mai jos în acest articol).

Crearea unui tabel Excel

Dacă aveți datele în format tabelar într-o foaie de lucru, iată pașii pentru a le converti într-un tabel Excel

• Selectați întregul set de date.
• Accesați Acasă -> Formatare ca tabel.

• Selectați oricare dintre formatele predefinite.

• În caseta de dialog Formatare ca tabelă, asigurați-vă că este selectat intervalul corect. Dacă tabelul dvs. are anteturi, păstrați caseta de selectare bifată. În cazul în care datele dvs. nu au anteturi, Excel introduce automat anteturi cu numele generic Coloana 1, Coloana 2 și așa mai departe …

• Faceți clic pe OK.

BACSIS: O modalitate mult mai rapidă de a face acest lucru este să selectați orice celulă din setul de date și să utilizați Comanda rapidă de la tastatură - Control + T. Ar deschide direct caseta de dialog Format ca tabel.

Când datele dvs. tabulare sunt convertite în tabel Excel, datele dvs. ar arăta așa cum se arată mai jos:

Rețineți că unele modificări au loc automat cu datele dvs.:

• Datele au acum rânduri în bandă
• Antetul este umbrit într-o culoare diferită
• Filtrele de date sunt activate (rețineți săgeata îndreptată în jos în dreapta antetelor).

Rețineți că atunci când convertiți datele tabulare într-un tabel Excel, se modifică doar designul. Nimic nu se întâmplă cu datele.

Conversia tabelului Excel în date tabulare regulate

Dacă doriți să convertiți tabelul Excel înapoi la intervalul tabular normal, faceți clic dreapta oriunde pe masă, accesați Tabel și selectați Convertiți în interval.

Rețineți că atunci când convertiți tabelul Excel într-un interval, acesta nu mai are proprietățile unui tabel Excel (discutat mai jos), însă păstrează formatarea.

Caracteristici utile ale tabelului Excel

Acum că ați învățat cum să creați un tabel, iată câteva caracteristici ale tabelului Excel care îl fac util:

• Un tabel Excel creează automat anteturi care au opțiunea de sortare sau filtrare.

• Dacă tabelul Excel este lung și se întinde dincolo de ecranul vizibil, anteturile rămân în partea de sus când derulați în jos. Acest lucru ar funcționa numai dacă ați selectat tabelul și derulați în jos.

• Dacă introduceți ceva în celulele adiacente tabelului Excel, acesta extinde automat selecția pentru a include aceste date. Dacă nu este necesar, acest lucru poate fi oprit.

• Dacă utilizați datele din tabel în orice calcul și dacă există adăugiri la acesta (să presupunem că adăugați un rând de date), acesta se calculează automat în calcule

Proiectare tabel Excel

Excel Table este cool și la modă. Îl poți îmbrăca așa cum vrei. Când faceți clic pe orice celulă din tabelul Excel, apare o filă suplimentară PROIECTAREA UNELTELOR DE TABEL în zona Ribbon Excel.

Când faceți clic pe fila Design, există mai multe opțiuni pe care le puteți accesa:

• Proprietăți: aici puteți schimba numele existent al tabelului (da! Fiecare tabel primește un nume și este foarte util pentru referință, așa cum veți vedea mai târziu în acest articol), sau puteți redimensiona tabelul.

• Instrumente: Acesta are patru opțiuni:
  • Rezumați cu tabelul pivot: Aceasta creează pur și simplu un tabel pivot utilizând datele din tabelul Excel.
  • Eliminați duplicatele: aceasta poate fi utilizată pentru a elimina duplicatele.
  • Convertiți în interval: pentru a converti un tabel Excel în interval regulat.
  • Insert Slicer (numai în Excel 2013): Acest lucru funcționează exact ca slicere pentru tabelul pivot și ar putea fi util în filtrarea datelor folosind un singur clic.

• Date de tabel externe: Această secțiune poate fi utilizată pentru a exporta date sau a actualiza datele.

• Opțiuni pentru stilul mesei: Aceasta este secțiunea de modă în care vă îmbrăcați masa:
  • Rând antet: dacă nu este bifat, elimină antetul din tabel.
  • Rând total: dacă este bifat, introduce un rând total la final.
  • Rânduri în bandă: dacă nu este bifat, elimină banda alternativă în rânduri.
  • Coloane în bandă: dacă este bifată, se aplică o bandă alternativă în coloane.
  • Prima coloană: dacă este bifată, face ca fontul primei coloane să fie aldin.
  • Ultima coloană: dacă este bifată, face ca fontul ultimei coloane să fie aldin.
  • Buton de filtrare: dacă nu este bifat, elimină filtrul drop-down din anteturi.

• Stiluri de masă: vă oferă mai multe opțiuni pentru a schimba stilul tabelelor. De asemenea, puteți crea propriul stil de masă selectând opțiunea Stil nou de masă

Referințe structurate în tabele Excel

Un alt avantaj al utilizării tabelelor Excel este ușurința de referință a datelor odată ce a fost creat un tabel. Există un format specific pe care îl puteți utiliza pentru a face referire la date într-un tabel Excel:

Dacă ați dat un anumit nume Tabelului Excel, atunci numele respectiv ar fi folosit în loc de Tabelul 1.

Această referință structurată are multe avantaje:

• Puteți face referire la date folosind nume în loc de referințe la celulă.
  • Imaginați-vă că aveți tabelul Excel într-o singură foaie și că lucrați într-o altă foaie de lucru. Nu trebuie să vă întoarceți, din nou și din nou, pentru a vă referi la datele din tabel. Tot ce aveți nevoie este să tastați numele tabelului și Excel vă va arăta opțiunea de a utiliza acel tabel. Ceva așa cum se arată mai jos:
  • În mod similar, dacă doriți să utilizați datele dintr-o coloană specifică, pur și simplu aveți întregul nume al tabelului și puneți un [(paranteză pătrată). Vă va arăta numele coloanelor și alte opțiuni pe care le puteți utiliza. Ceva așa cum se arată mai jos:
  • Dacă adăugați mai multe date în tabel, acestea se vor calcula automat dacă ați utilizat referințe structurate.

NOTĂ: Referințele structurate nu funcționează în cadrul formulei personalizate de formatare condiționată.

Este posibil să vă placă și următoarele tutoriale Excel:

• Utilizarea intervalelor numite în Excel.
• Crearea unui tablou de bord KPI.
• Arta de a crea un tablou de bord Excel.