Ați auzit de graficul de gofre (numit și graficul circular cu pătrate)? Le-am văzut într-o mulțime de tablouri de bord și în grafica articolelor de știri și le găsesc foarte interesante. De multe ori, acestea sunt utilizate ca o alternativă la diagramele cu sectoare.
Iată un exemplu de diagramă de vafe (prezentat mai jos):
În exemplul de mai sus, există trei diagrame pentru cele trei indicatori de performanță. Fiecare diagramă de vafe este o rețea de 100 de cutii (10X10) în care fiecare casetă reprezintă 1%. Casetele colorate indică măsura în care obiectivul a fost atins, 100% fiind obiectivul general.
Ce îmi place într-o diagramă de vafe?
- O diagramă de vafe arată grozav și vă poate face jazz pe tabloul de bord.
- Este foarte simplu de citit și de înțeles. În graficul de vafe KPI prezentat mai sus, fiecare grafic are un punct de date și o privire rapidă vă va arăta măsura obiectivului atins pe KPI.
- El atrage atenția cititorilor și poate fi utilizat în mod eficient pentru a evidenția o anumită valoare / KPI.
- Nu denaturează sau denaturează un punct de date (lucru pe care o diagramă circulară îl face uneori vinovat).
Care sunt neajunsurile?
- În ceea ce privește valoarea, nu este mai mult decât un punct de date (sau câteva puncte de date). Este aproape echivalent cu a avea valoarea într-o celulă (fără toate culorile și jazz-ul).
- Este nevoie de ceva muncă pentru ao crea în Excel (nu la fel de ușor ca o bară / coloană sau o diagramă circulară).
- Puteți încerca să utilizați mai multe puncte de date pentru fiecare diagramă de vafe așa cum se arată mai jos, dar de îndată ce treceți de câteva puncte de date, devine confuz. În exemplul de mai jos, a avea 3 puncte de date în grafic a fost în regulă, dar încercarea de a afișa 6 puncte de date face oribilă citirea (graficul își pierde capacitatea de a afișa rapid o comparație).
Dacă doriți să vă scufundați în ceea ce este bun și rău în diagramele de vafe, iată un articol foarte frumos (verificați și comentariile).
Acum, să învățăm să creăm o diagramă de vafe în Excel folosind formatarea condiționată.
Descărcați fișierul Exemplu a urma de-a lungul.
Crearea unei diagrame Waffle în Excel
În timp ce creez o diagramă de vafe, am în vedere tablourile de bord Excel. Aceasta înseamnă că graficul trebuie să fie dinamic (de exemplu, să se actualizeze atunci când un utilizator schimbă selecțiile dintr-un tablou de bord).
Ceva așa cum se arată mai jos:
Crearea unei diagrame de vafe folosind formatarea condiționată este un proces în trei pași:
- Crearea diagramei Waffle în grilă.
- Crearea etichetelor.
- Crearea unei imagini conectate care poate fi utilizată în tablourile de bord Excel.
1. Crearea diagramei Waffle în cadrul grilei
- Într-o foaie de lucru, selectați o grilă de 10 rânduri și 10 coloane și redimensionați-o pentru a face să arate ca grila așa cum se arată în diagramele de vafe.
- În grila 10X10, introduceți valorile cu 1% în celula din stânga jos a grilei (C11 în acest caz) și 100% în celula din dreapta sus a grilei (L2 în acest caz). Puteți să îl introduceți manual sau să utilizați o formulă. Iată formula care va funcționa pentru intervalul specificat de celule (puteți modifica referințele pentru a funcționa în orice grilă de celule):
= (COLOANE ($ C2: C $ 11) + 10 * (RUNURI (C2: $ C $ 11) -1)) / 100
Dimensiunea fontului din imaginea de mai sus a fost redusă pentru a face valorile vizibile. - Cu grila selectată, accesați Acasă -> Formatare condiționată -> Regulă nouă.
- În caseta de dialog Regula de formatare nouă, selectați Formatare numai celulele care conțin și specifică valoarea care trebuie să fie între 0 și A2 (celula care conține valoarea KPI).
- Faceți clic pe butonul Format și specificați formatul. Asigurați-vă că specificați aceeași culoare de umplere și culoarea fontului. Aceasta va ascunde numerele din celule.
- Faceți clic pe OK. Aceasta va aplica formatul specificat celulelor care au o valoare mai mică sau egală cu valoarea KPI.
- Cu grila selectată, schimbați culoarea de umplere și culoarea fontului într-o nuanță mai deschisă a culorii utilizate în formatarea condiționată. În acest caz, deoarece am folosit culoarea verde pentru a evidenția celulele, putem folosi o nuanță mai deschisă de verde.
- Aplicați formatul „Toate chenarele” folosind culoarea albă a chenarului.
- Dați o schiță grilei cu un format gri „Outside Borders”.
Aceasta va crea diagrama de vafe în grilă. De asemenea, această diagramă vafe este dinamică, deoarece este legată de celula A2. Dacă modificați valoarea din celula A2, diagrama vafe se va actualiza automat.
Acum, următorul pas este crearea unei etichete care este legată de valoarea KPI (în celula A2).
2. Crearea etichetei
- Accesați Insert -> Text -> Text Box și faceți clic oriunde în foaia de lucru pentru a insera caseta de text.
- Cu caseta de text selectată, introduceți = A2 în bara de formule. Acest lucru ar lega caseta de text de celula A2 și orice modificare a valorii celulei ar fi reflectată și în caseta de text.
- Formatați caseta de text și plasați-o în grila graficului de vafe.
Diagrama de vafe este completă, dar nu poate fi utilizată într-un tablou de bord în forma sa actuală. Pentru a-l utiliza într-un tablou de bord, trebuie să facem o fotografie a acestei diagrame și să o punem în tabloul de bord, astfel încât să poată fi tratată ca un obiect.
3. Crearea imaginii conectate
- Selectați celulele care formează diagrama de vafe.
- Copiați aceste celule (Ctrl + C).
- Accesați Acasă -> Clipboard -> Lipire -> Imagine conectată.
Aceasta va crea o imagine care este legată de diagrama de vafe. Acum puteți plasa această imagine oriunde în foaia de lucru sau chiar în orice altă foaie de lucru din același registru de lucru. Deoarece această imagine este o copie a celulelor care au diagrama de vafe, ori de câte ori diagrama s-ar actualiza, și această imagine legată se va actualiza.
Descărcați fișierul Exemplu.
Ați găsit util acest tutorial? Spuneți-mi părerile / feedback-ul dvs. în secțiunea de comentarii de mai jos.
Aflați cum să creați tablouri de bord de clasă mondială în Excel. Alatura-te Curs Excel Dashboard.
Vă pot plăcea, de asemenea, următoarele tutoriale Excel pentru diagramele:
- Crearea unui grafic de pâlnie de vânzări în Excel.
- Crearea unui tablou de bord KPI în Excel.
- Crearea unei diagrame în Excel.
- Crearea unei histograme în Excel.
- Crearea unui grafic pas în Excel.
- 10 Exemplu de diagrame avansate Excel.
