Acum câteva zile, lucram la crearea unui tablou de bord Excel.
A trebuit să creez o serie de meniuri drop-down cu opțiuni cuprinse între 1 și 5. Pentru a-l face mai ușor de utilizat, am vrut să dau și opțiunea „Nu este selectat”, atunci când un utilizator nu dorește să facă o selecție în lista derulantă în excel.
Ceva așa cum se arată mai jos în imagine:
Problema aici este că atunci când aleg „Nu este selectat” din meniul derulant, returnează textul Nu a fost selectat (vezi în bara de formule din imaginea de mai sus). Deoarece trebuie să folosesc această selecție în unele formule, vreau ca aceasta să returneze un 0.
Acum există 2 moduri de formatare a numerelor ca text folosind Formatarea numerelor personalizate.
Metoda 1: Formatați numerele ca text în lista derulantă în Excel
Puteți formata numerele ca text în lista verticală din Excel în așa fel încât să afișeze text în lista verticală, dar când este selectat, este stocat ca număr în celulă.
Iată pașii pentru a face acest lucru:
- Într-o celulă de tip 0 (aceasta este celula pe care doriți să o afișați ca „Neallegată”).
- Cu celula selectată, apăsați Control + 1 (aceasta deschide caseta de dialog Formatare celule).
- Selectați fila Număr și accesați opțiunea Personalizată.
- În Personalizat, tastați „Nu este selectat” așa cum se arată în imagine.
- Asta e!! Acum veți avea o celulă care are Nu a fost selectat în ea, dar în bara de formule afișează un 0. Când folosesc acest lucru pentru a crea o listă derulantă, un utilizator poate selecta opțiunea „Nu este selectat” și aceasta va întoarce 0 (așa cum se arată mai jos în imagine).
Metoda 2 - Formatarea numărului ca text în celulă în Excel
În timp ce trucul de mai sus funcționează bine, în ceea ce privește crearea tablourilor de bord, este mai logic să afișați „Nu este selectat” în meniul derulant, precum și în celulă (când este selectată), în loc de un 0 (așa cum se arată în pic de mai jos; observați valoarea în bara de formule). Acest lucru face mai ușor pentru altcineva să ridice foaia de calcul și să lucreze la ea.
Din nou, acest lucru se poate face foarte ușor folosind formate personalizate.
Iată 2 moduri rapide de a face acest lucru:
- Selectați celula care are lista de validare derulantă și apăsați Control + 1 (Aceasta deschide caseta de dialog Formatare celule).
- Selectați fila Număr și accesați opțiunea Personalizată.
- Tastați [= 0] „Nu este selectat” SAU Tastați 0; 0; „Nu este selectat”.
- Faceți clic pe OK.
Cum functioneaza
Formatarea numerelor personalizate are pentru componente (separate prin punct și virgulă):
<Numere pozitive>;; ;
Aceste patru părți pot fi formatate separat pentru a da formatul dorit.
De exemplu, în cazul de mai sus, am vrut să afișăm 0 ca Nel selectat. În secvența de formatare a numărului, 0 este a treia parte a formatului, așa că am schimbat secvența la 0; 0; „Nu este selectat”.
Aceasta înseamnă că numerele pozitive și negative sunt afișate așa cum este și, ori de câte ori există un zero, este afișat ca Nu a fost selectat.
Cealaltă modalitate este de a da o condiție formatului numeric [= 0] „Neselectat”. Acest afișaj Nu a fost selectat ori de câte ori valoarea dintr-o celulă este 0, altfel va folosi setările generale de formatare.
Iată câteva surse bune pentru a afla mai multe despre formatarea numerelor personalizate:
- Ajutor Office
- Ozgrid
- Formatarea numărului personalizat Six Things vă poate ajuta.
Tutoriale conexe:
- Crearea unei liste drop-down dependente în Excel.
- Crearea unei liste derulante cu funcționalitate de sugestie de căutare.
- Crearea listei drop-down multiple fără repetare.
