Extrageți date din PDF în Excel cu acest convertor (ÎNCERCARE GRATUITĂ)

https://www.youtube.com/watch?v=PKWkWkUgnNs

Acum câteva zile, lucram la un proiect în care trebuia să extrag câteva tabele / date din PDF în Excel.

Acum, nu este prima dată când sunt blocat într-o astfel de situație. În trecut, am pășit cumva prin el cu o soluție sau cu alta.

Îmi amintesc că acum câțiva ani a trebuit să trec printr-un set de fișiere PDF care erau în spaniolă. A trebuit să extrag datele financiare din aceste PDF și să le pun în Excel. Am încercat o mulțime de convertoare online PDF în Excel și nimic nu a funcționat așa cum era de așteptat. În cele din urmă, a trebuit să fac asta manual.

Din fericire, de data aceasta am aflat despre un convertor PDF de înaltă calitate care a fost foarte recomandat.

Și cea mai bună parte este că a avut o încercare gratuită.

Este Convertor Able2Extract PDF în Excel.

Able2Extract convertește PDF în Excel, iar rezultatele sunt uimitoare.

Este ușor de utilizat și funcționează în câteva secunde.

Cea mai bună parte este că nu îmi cere să împărtășesc adresa mea de e-mail sau să încărc fișierele PDF pe site-ul altcuiva - așa cum au făcut alte instrumente online.

Able2Extarct este un instrument pe care trebuie să îl descărcați pe laptop / desktop. Este disponibil pentru următoarele sisteme de operare:

• Windows
• Mac
• Linux

Deoarece folosesc Windows, vă voi arăta cum îl folosesc pentru a converti fișiere PDF în Excel pe un sistem Windows.

De asemenea, acest instrument poate converti PDF într-o mulțime de formate de fișiere diferite - cum ar fi Excel, Word, PowerPoint, HTML, Autocad, Image etc. Mă concentrez doar pe utilizarea acestuia pentru a converti PDF în Excel.

Faceți clic aici pentru a obține o perioadă de încercare gratuită de 7 zile a convertorului Able2Extarct PDF în Excel.

Rețineți că, cu încercarea GRATUITĂ, puteți converti doar 3 pagini pe PDF într-un document Excel.

Convertiți PDF în Excel folosind Able2Extract

După ce ați descărcat și instalat fișierul, îl puteți folosi pentru a deschide și converti fișiere PDF în Excel.

Deoarece am avut o experiență dificilă de conversie a datelor financiare în fișiere PDF în Excel, am decis să le testez în raport cu unele dintre rapoartele financiare.

Și pentru a testa acest lucru, am ales compania care a oferit PDF lumii - Adobe Systems.

Le-am descărcat raportul 10K și am decis să extrag datele financiare în Excel.

Iată pașii pentru a converti rapid PDF în Excel:

1. Salvați fișierul PDF în sistemul dvs.
2. Deschide Able2Extract. Dacă aveți versiunea de încercare, faceți clic pe butonul Continuare.
3. Faceți clic pe butonul Deschidere.
4. În caseta de dialog Deschidere, găsiți și deschideți fișierul PDF pe care doriți să îl convertiți în Excel. Aceasta va deschide fișierul în fereastra Able2Extract.
5. Dacă doriți să convertiți întregul fișier PDF în Excel, faceți clic pe butonul Toate. În cazul în care doriți să convertiți doar o parte a documentului (să spunem tabele) în Excel, faceți clic pe butonul Area. În acest caz, deoarece doresc doar datele financiare, am dat clic pe Zona.
6. Derulați la pagina care conține tabelul și apoi utilizați cursorul pentru a selecta tabelul.
7. Odată selectat, faceți clic pe opțiunea Excel.
8. În caseta de dialog Conversie în Excel, faceți clic pe butonul „Convertiți” din caseta Automată. În majoritatea cazurilor, opțiunea automată vă va oferi rezultatul dorit. Dar, în cazul în care doriți în continuare mai mult control, puteți face clic pe butonul Definire și face modificările.
9. În caseta de dialog Salvare ca, salvați fișierul.

Pașii de mai sus ar converti fișierul PDF într-un fișier Excel în câteva secunde.

Extrageți toate tabelele din PDF în Excel

O altă caracteristică utilă a Able2Extract este extragerea tuturor tabelelor dintr-un PDF în Excel.

Acest lucru este util mai ales dacă extrageți date dintr-un raport financiar (10K), deoarece acestea sunt pline de text, precum și de tabele.

Iată pașii pentru extragerea tuturor tabelelor dintr-un PDF:

1. Deschide Able2Extract. Dacă aveți versiunea de încercare, faceți clic pe butonul Continuare.
2. Faceți clic pe butonul Deschidere.
3. În caseta de dialog Deschidere, găsiți și deschideți fișierul PDF pe care doriți să îl convertiți în Excel. Aceasta va deschide fișierul în fereastra Able2Extract.
4. Faceți clic pe butonul Toate.
5. Faceți clic pe opțiunea Excel.
6. În caseta de dialog Convertiți în Excel, faceți clic pe pictograma roată albastră din partea stângă jos a casetei de dialog.
7. În caseta de dialog Setări, bifați opțiunea „Extrage numai tabele”.
8. Faceți clic pe OK.
9. Faceți clic pe Convert.
10. În caseta de dialog Salvare ca, salvați fișierul.

Pașii de mai sus ar extrage toate tabelele dintr-o foaie de lucru în Excel.

Deși această caracteristică este uimitoare, aș dori să existe o modalitate de a spune instrumentului să dea tabelele pe diferite foi. Având toate tabelele într-o singură foaie de lucru, se încurcă lățimile coloanei. Dar acest lucru încă ajută foarte mult, deoarece puteți copia-insera cu ușurință aceste tabele în diferite foi manual.

Am folosit Able2Extract pentru a converti câteva fișiere în Excel și funcționează excelent.

Unele dintre lucrurile care îmi plac la acest instrument sunt:

• Totul se întâmplă în propriul meu sistem. Deci, nu este nevoie să încărc fișierele undeva online.
• Durează doar câteva secunde pentru a converti fișierele din PDF în Excel.
• Împreună cu Excel, pot converti fișiere și în alte formate (Word, Powerpoint etc.)
• Pot extrage doar tabelele dintr-un PDF.

În timp ce încercarea gratuită este excelentă pentru a testa instrumentul, dacă trebuie să convertiți în mod regulat fișiere PDF în Excel, este mai bine să luați versiunea completă. Am contactat persoanele care au creat acest instrument și i-am întrebat dacă pot să-mi ofere mie și cititorilor mei vreo ofertă specială pentru planul lor plătit.

Dacă utilizați următorul link pentru a obține versiunea lor plătită, puteți obține un 15% reducere pe prețul total.

Faceți clic aici pentru a obține o reducere de 15% la Able2Extract

De când a recomandat acest convertor PDF în Excel, sute de oameni l-au încercat și chiar au luat abonamentul plătit. Primesc multe e-mailuri de la oameni care beneficiază de acest lucru.

Actualizare: Unul dintre domeniile în care am găsit acest instrument cu adevărat util este în timp ce îmi fac contabilitatea și înregistrările fiscale. În fiecare an, a trebuit să petrec ore întregi scanând extrasele de cont bancare și extrasele de card de credit care sunt livrate în format PDF. Acum pot pur și simplu să folosesc acest lucru pentru a obține toate datele din Excel și apoi să folosesc funcțiile Excel pentru a obține datele de care am nevoie.

Rețineți că acest lucru nu poate converti un fișier PDF care a fost criptat.

Divulgare: acest articol conține linkuri de afiliere. Aceasta înseamnă că, dacă achiziționați produsul folosind linkurile mele, primesc un mic comision, fără niciun cost suplimentar pentru dvs. În acest caz, beneficiați de o reducere de 15% la costul total al instrumentului Able2Extract atunci când utilizați linkurile din acest articol.