Cum se introduce caseta de selectare în Excel (Ghid pas cu pas ușor)

Vizionați videoclipuri - Cum să inserați și să utilizați o casetă de selectare în Excel

În Excel, o casetă de selectare este un instrument interactiv care poate fi utilizat pentru a selecta sau deselecta o opțiune. Trebuie să fi văzut-o în multe forme web disponibile online.

Puteți utiliza o casetă de selectare în Excel pentru a crea liste de verificare interactive, diagrame dinamice și tablouri de bord.

Acest tutorial Excel acoperă următoarele subiecte:

• Cum se obține fila Dezvoltator în panglica Excel.
• Cum se introduce o casetă de selectare în Excel.
• Exemple de utilizare a casetelor de selectare în Excel.
• Cum se inserează mai multe casete de selectare în Excel.
• Cum să ștergeți o casetă de selectare în Excel.
• Cum să remediați poziția unei casete de selectare în Excel.
• Nume subtitrare vs. Nume backend

Pentru a insera o casetă de selectare în Excel, trebuie mai întâi să aveți fila Dezvoltator activată în registrul de lucru.

Nu vedeți fila dezvoltator?

Nu vă faceți griji și continuați să citiți!

Obțineți fila Dezvoltator în panglica Excel

Primul pas în inserarea unei casete de selectare în Excel este să aveți fila dezvoltator vizibilă în zona panglicilor. Fila dezvoltator conține caseta de control pe care trebuie să o folosim pentru a insera o casetă de selectare în Excel.

Mai jos sunt pașii pentru a obține fila dezvoltator în panglica Excel.

• Faceți clic dreapta pe oricare dintre filele existente în panglica Excel și selectați Personalizați panglica. Se deschide caseta de dialog Opțiuni Excel.
• În caseta de dialog Opțiuni Excel, veți avea opțiunile Personalizați panglica. În dreapta, în panoul Filelor principale, bifați opțiunea Dezvoltator.
• Faceți clic pe OK. Aceasta va face ca fila dezvoltator să apară ca una dintre filele din panglică.

Acum, cu fila Dezvoltator vizibilă, aveți acces la o varietate de controale interactive.

Cum se introduce o casetă de selectare în Excel

Iată pașii pentru a insera o casetă de selectare în Excel:

1. Accesați fila Dezvoltator -> Controale -> Inserare -> Controale formular -> Casetă de selectare.
   
2. Faceți clic oriunde în foaia de lucru și va insera o casetă de selectare (așa cum se arată mai jos).
3. Acum trebuie să legați caseta de selectare la o celulă din Excel. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe caseta de selectare și selectați Format Control.
4. În caseta de dialog Format Control, din fila Control, efectuați următoarele modificări:
   • Valoare: bifată (aceasta asigură că caseta de selectare este bifată în mod implicit atunci când deschideți registrul de lucru)
   • Link celulă: $ A $ 1 (aceasta este celula legată de caseta de selectare). Puteți introduce manual acest lucru sau puteți selecta celula pentru a obține referința.
5. Faceți clic pe OK.

Acum caseta dvs. de verificare este legată de celula A1 și, atunci când bifați caseta de selectare, aceasta va afișa TRUE în celula A1, iar când o debifați, va afișa FALSE.

Exemple de utilizare a unei casete de selectare în Excel

Iată câteva exemple în care puteți utiliza o casetă de selectare în Excel.

Crearea unei liste de sarcini interactive în Excel

Mai jos este un exemplu de listă de sarcini care utilizează casete de selectare pentru a marca sarcina ca fiind finalizată.

În exemplul de mai sus se întâmplă câteva lucruri:

• De îndată ce bifați caseta de selectare pentru un articol / activitate, starea se schimbă în Terminat (din A fi finalizat), celula capătă o nuanță verde, iar textul primește un format de linie.
• Valoarea legăturii de celulă pentru acea casetă de selectare se schimbă din FALS în TRUE.
• Numerele „Sarcină finalizată” și „% din sarcina finalizată” (în celulele H3 și H4) se modifică în funcție de câte sarcini au fost marcate ca fiind finalizate.

Iată cum puteți face acest lucru:

• Faceți activitățile enumerate în celula A2: A7.
• Introduceți casetele de selectare și plasați-le în celula B2: B7.
• Conectați aceste casete de selectare la celula E2: E7. Nu există nicio modalitate de a lega toate casetele de selectare dintr-o dată. Va trebui să conectați manual fiecare casetă de selectare una câte una.
• În celula C2, introduceți următoarea formulă: = IF (E2, „Gata”, „De făcut”) și trageți pentru toate celulele (C2: C7).
  • În celula C2: C7, aplicați formatarea condiționată pentru a oferi celulei o culoare de fundal verde și un format strikethrough atunci când valoarea din celulă este Terminat.
• În celula H3, utilizați următoarea formulă: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, ADEVĂRAT)
  • Aceasta va conta numărul total de sarcini care au fost marcate ca fiind finalizate.
• În celula H4, utilizați următoarea formulă: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, ADEVĂRAT) / COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, ””)
  • Aceasta va arăta procentul de sarcini finalizate.

Faceți clic aici pentru a descărca lista de verificare.

Crearea unei diagrame dinamice în Excel

Puteți utiliza o casetă de selectare Excel pentru a crea o diagramă dinamică așa cum se arată mai jos:

În acest caz, caseta de selectare de deasupra graficului este legată de celula C7 și C8.

Dacă bifați caseta de selectare pentru 2013, valoarea celulei C7 devine ADEVĂRATĂ. În mod similar, dacă bifați caseta de selectare pentru 2014, valoarea celulei C8 devine ADEVĂRATĂ.

Datele utilizate la crearea acestei diagrame sunt cuprinse între C11 și F13. Datele pentru 2013 și 2014 depind de celula legată (C7 și C8). Dacă valoarea din celula C7 este ADEVĂRATĂ, vedeți valorile în C11: F11, altfel vedeți eroarea # N / A. Același lucru este cazul cu datele pentru 2014.

Acum, pe baza căreia este bifată caseta, acele date sunt afișate ca o linie în grafic.

Faceți clic aici pentru a descărca șablonul graficului dinamic.

Inserarea mai multor casete de selectare în Excel

Există câteva moduri în care puteți insera mai multe casete de selectare în aceeași foaie de lucru.

# 1 Introducerea unei casete de selectare folosind fila Dezvoltator

Pentru a insera mai multe casete de selectare, accesați fila Dezvoltator -> Controale -> Inserare -> Controale formular -> Casetă de selectare.

Acum, când faceți clic oriunde în foaia de lucru, va introduce o nouă casetă de selectare.

Puteți repeta același proces pentru a insera mai multe casete de selectare în Excel.

Notă:

• Caseta de selectare inserată în acest mod nu este legată de nicio celulă. Trebuie să legați manual toate casetele de selectare.
• Caseta de selectare ar avea nume de subtitrare diferite, cum ar fi Caseta de bifare 1 și Caseta de bifare 2 și așa mai departe.

# 2 Copiați Lipirea casetei de selectare

Bifați o casetă de selectare existentă, copiați-o și lipiți-o. De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură (Control + D).

Notă:

• Casetele de selectare copiate sunt legate de aceeași celulă cu cea a casetei de selectare originale. Trebuie să modificați manual linkul celulei pentru fiecare casetă de selectare.
• Numele subtitrării tuturor casetelor de selectare copiate sunt aceleași. Cu toate acestea, numele backend-ului ar fi diferit (deoarece acestea sunt obiecte separate).

# 3 Glisați și completați celulele cu casetă de selectare

Dacă aveți o casetă de selectare într-o celulă din Excel și trageți toate mânerul de umplere în jos, va crea copii ale casetei de selectare. Ceva așa cum se arată mai jos:

Notă:

• Numele subtitrării tuturor noilor casete de selectare sunt aceleași. Cu toate acestea, numele backend-ului ar fi diferit (deoarece acestea sunt obiecte separate).
• Toate aceste casete de selectare ar fi legate de aceeași celulă (dacă l-ați conectat pe prima). Trebuie să schimbați manual linkul tuturor acestora unul câte unul.

Ștergerea casetei de selectare în Excel

Puteți șterge cu ușurință o singură casetă de selectare selectând-o și apăsând tasta de ștergere. Pentru a selecta o casetă de selectare, trebuie să țineți apăsată tasta Control și să apăsați butonul din stânga al mouse-ului.

Dacă doriți să ștergeți mai multe casete de selectare:

• Țineți apăsată tasta Control și selectați-le pe toate pe care doriți să le ștergeți.
• Apăsați tasta Ștergere.

Dacă aveți multe casete de selectare împrăștiate în foaia de lucru, iată o modalitate de a obține o listă cu toate casetele de selectare și ștergeți dintr-o dată:

• Accesați Acasă -> Editare -> Căutare și selectare -> Panou de selecție.
  • Se va deschide un panou de selecție care va lista toate obiectele din foaia de lucru (inclusiv casetele de selectare, formele și diagramele).
• Selectați toate casetele de selectare pe care doriți să le ștergeți (pentru a selecta mai multe casete de selectare, țineți apăsată tasta de control în timp ce selectați) și apăsați tasta de ștergere.
  • Rețineți că numele casetelor de selectare de aici sunt numele backend-ului și nu numele subtitrărilor.

Notă: Panoul de selecție afișează numai toate obiectele foii de lucru active.

Cum se remediază poziția unei casete de selectare în Excel

O problemă obișnuită cu utilizarea formelor și obiectelor în Excel este că, atunci când redimensionați celulele sau ascundeți / ștergeți rânduri / coloane, aceasta afectează și formele / casetele de selectare. Ceva așa cum se arată mai jos:

Pentru a opri mișcarea casetei de selectare atunci când redimensionați sau ștergeți celulele, efectuați următoarele:

• Faceți clic stânga pe caseta de selectare și selectați Controlul formatului.
• În caseta de dialog Format Control, selectați fila Proprietăți.
• În fila Proprietăți, în cadrul Poziționării obiectelor, selectați Nu mutați sau dimensionați cu celule.
• Faceți clic pe OK.

Acum, când redimensionați sau ștergeți celulele, caseta de selectare va rămâne activă.

Nume subtitrare vs. Nume

Când introduceți o casetă de selectare în Excel, vedeți un nume în fața casetei (cum ar fi Caseta de selectare 1 sau Caseta de selectare 2).

Acest text - în fața casetei - este numele subtitrării casetei de selectare. Pentru a edita acest text, faceți clic dreapta și selectați opțiunea „Editați textul”.

În timp ce vedeți noul text, în backend, Excel continuă să se refere la această casetă de selectare ca Casetă de bifare 1.

Dacă bifați caseta de selectare și vă uitați la câmpul Casetă de nume, veți vedea numele folosit de Excel pentru această casetă de selectare în backend.

Puteți schimba cu ușurință acest nume backend bifând mai întâi caseta de selectare din foaia de lucru și apoi tastând numele în caseta de nume (regulile de denumire sunt aceleași cu cele ale intervalelor denumite).

Vedeți și: Cum se introduce o casetă de selectare în Foi de calcul Google.