Comentariile sunt destul de utile atunci când doriți să adăugați câteva informații despre o celulă / punct de date fără a modifica conținutul celulei.
Le folosesc adesea atunci când folosesc formule și trebuie să specific ce face o formulă și ce înseamnă valoarea unei celule. Dacă colaborați cu alții, puteți adăuga și comentarii pentru referința altor persoane.
În acest tutorial, vă voi arăta tot ce trebuie să știți despre comentarii - inclusiv cum să inserați comentarii în Excel, cum să editați / ștergeți comentarii, cum să ștergeți comentarii din întreaga foaie sau din registrul de lucru etc.
Dar înainte să merg mai departe și să vă arăt cum să inserați comentarii în Excel (sau să ștergeți / editați comentarii), trebuie să știți ceva important.
În Office-365, Microsoft are a redenumit funcționalitatea Comentariu ca Note. Deci, comentariile tradiționale pe care le cunoașteți (una care arată o cutie galbenă și un triunghi roșu mic în celula din dreapta sus) se numesc acum Note. Și comentariile se referă acum la o nouă caracteristică care vă permite să creați conversații cu fir. Iată un articol despre diferența dintre note și comentarii
Linia de fund - Dacă NU utilizați Office 365, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la nimic și un comentariu rămâne neschimbat. Dacă utilizați Office 365, comentariile sunt acum denumite Note
Cum se inserează comentarii în Excel (comandă rapidă)
Dacă doriți să inserați un comentariu într-o celulă din Excel, puteți utiliza comanda rapidă de mai jos de la tastatură:
SHIFT + F2 în Windows
și
Comandă + F2 în Mac
Iată cum puteți utiliza această comandă rapidă pentru a insera un comentariu:
- Selectați o celulă în care doriți să inserați un comentariu
- Țineți apăsată tasta Shift (sau tasta de comandă dacă utilizați Mac)
- Apăsați tasta F2
Pașii de mai sus ar adăuga instantaneu un comentariu la celula selectată.
Acum, puteți introduce orice text doriți în comentariu și apoi apăsați tasta Escape sau faceți clic oriunde în foaia de lucru pentru a face acel comentariu să fie salvat în celulă.
În cazul în care selectați o gamă de celule și utilizați comanda rapidă de mai sus, aceasta ar insera un comentariu numai în celula activă.
În cazul în care nu preferați metoda de comandă rapidă, mai jos este o altă metodă pentru a adăuga un comentariu:
- Faceți clic dreapta pe celula în care doriți să adăugați comentariul
- Faceți clic pe Comentariu nou (sau Notă nouă în cazul în care utilizați Office 365)
Afișați toate comentariile / notele
Dacă doriți ca toate comentariile să se extindă și să afișeze textul din acesta, puteți face acest lucru cu ușurință cu un singur clic:
- Accesați fila Examinare
- În grupul Comentarii, faceți clic pe Afișare toate comentariile
Aceasta va afișa instantaneu toate comentariile din foaia de lucru.
Acest lucru funcționează ca un buton de comutare. Deci, dacă faceți clic pe el din nou, acesta va ascunde toate comentariile din foaia de lucru.
În cazul în care utilizați Office 365, trebuie să faceți clic pe opțiunea Note și apoi să faceți clic pe Afișare toate notele
Navigați prin comentarii (Anterior / Următor)
Dacă doriți să parcurgeți fiecare comentariu unul câte unul, puteți face și asta. Acest lucru poate fi util atunci când aveți multe comentarii și doriți să vă asigurați că nu ratați niciunul în timp ce parcurgeți aceste comentarii.
Mai jos sunt pașii pentru a parcurge comentariile unul câte unul:
- Faceți clic pe fila Examinare
- În grupul Comentarii, faceți clic pe opțiunea Următorul pentru a merge la Comentariul următor (și Anterior pentru a merge la comentariul anterior).
Când navigați prin aceste comentarii, va fi afișat numai comentariul activ. Restul vor fi ascunse. Când faceți clic pe Următorul, vă duce la următorul comentariu și ascunde toate celelalte comentarii.
Dacă utilizați Office 365 (unde comentariile sunt acum numite Note), trebuie să faceți clic pe fila Review, apoi să faceți clic pe opțiunea Notes și apoi să faceți clic pe opțiunile Note următoare / anterioare. Acest lucru a fost puțin dificil dacă trebuie să folosiți mult această opțiune (deoarece acum necesită mai multe clicuri). O modalitate de a rezolva acest lucru ar putea fi adăugarea opțiunii Note următoare / anterioare la QAT (această opțiune apare atunci când faceți clic dreapta pe opțiunile Note următoare / anterioare).
Copiați comentariile
Când faceți o copiere-lipire simplă, aceasta va copia totul, inclusiv valorile, formulele, formatarea și comentariile. Deci, dacă doriți să copiați-lipiți tot, tot ce aveți nevoie este Control-C obișnuit și Control-V
Dar dacă trebuie să copiați doar comentariile (și nimic altceva).
Excel vă permite să faceți acest lucru folosind opțiunile Lipire specială.
Mai jos sunt pașii pentru copierea și lipirea comentariilor numai în Excel:
- Selectați toate celulele care au comentariile pe care doriți să le copiați
- Faceți clic dreapta pe orice celulă din selecție și apoi faceți clic pe Copiere (sau utilizați comanda rapidă de la tastatură Control + C)
- Accesați celula în care doriți să lipiți comentariile.
- Faceți clic dreapta și selectați Lipire specială.
- În caseta de dialog Lipire specială, faceți clic pe Comentarii (va fi „Comentarii și note” dacă utilizați Office 365)
- Faceți clic pe OK
Pașii de mai sus ar lipi doar comentariile și nu valorile / formatarea / formulele.
Acesta poate fi un lucru util atunci când aveți două versiuni ale aceluiași fișier cu comentarii diferite. Puteți copia și lipi toate comentariile în cea mai recentă versiune pentru a vă asigura că aveți totul într-un singur loc.
Ștergeți comentariile
Există diferite metode pe care le puteți utiliza pentru a șterge comentariile în Excel. Metoda pe care o alegeți va depinde de comentariile pe care doriți să le ștergeți.
De exemplu, dacă doriți doar să ștergeți comentariile dintr-o selecție sau din întreaga foaie de lucru, puteți utiliza modul simplu - comanda rapidă sau opțiunea din panglică.
Dar dacă doriți să ștergeți comentariile din toate foile de lucru dintr-o dată, trebuie să utilizați VBA.
Să vedem ambele scenarii.
Ștergeți comentariile dintr-un interval selectat sau întreaga foaie de lucru
Acesta este simplu.
Pentru a șterge toate comentariile dintr-o selecție, urmați pașii de mai jos:
- Faceți clic dreapta oriunde în selecție
- Faceți clic pe Ștergeți comentariul (sau „Ștergeți nota” dacă utilizați Office 365)
În cazul în care doriți să eliminați comentariile din întreaga foaie de lucru, urmați pașii de mai jos:
- Faceți clic pe triunghiul gri din partea stângă sus a aplicației Excel. Aceasta va selecta întreaga foaie de lucru (sau puteți utiliza Control + A + A)
- Faceți clic pe fila Acasă
- În grupul Editare, faceți clic pe Ștergeți
- Faceți clic pe Ștergeți comentariile
Pașii de mai sus ar elimina toate comentariile din foaia de lucru.
Rețineți că atunci când selectați întreaga foaie de lucru și faceți clic dreapta pe orice celulă, nu veți primi opțiunea de a șterge toate comentariile (sau notele)
Ștergeți comentariile din toate foile de lucru dintr-o dată
Ștergerea comentariilor din întregul registru de lucru este cam dificilă. Puteți merge la fiecare foaie și șterge toate comentariile din fiecare foaie, dar acest lucru poate deveni obositor dacă aveți o mulțime de foi în registrul de lucru.
Un cod VBA simplu, în acest caz, poate face toate greutățile.
Mai jos este codul care va merge la fiecare foaie din registrul de lucru și va șterge comentariile din întreaga foaie:
Pentru fiecare ws din foi de lucru: ws.cells.ClearComments: Next ws
Codul de mai sus folosește bucla For Each Next pentru a parcurge fiecare foaie de lucru din registrul de lucru. Și pentru fiecare foaie, folosește metoda ClearComments pentru a elimina toate comentariile dintr-o dată.
Deoarece Microsoft a redenumit comentariile în note în Office 365, în viitor, codul de mai sus poate șterge comentariile (funcție nouă în O365) și poate fi necesar să utilizați codul de mai jos pentru a șterge notele (comentariile din versiunile anterioare)
Pentru fiecare ws din foi de lucru: ws.cells.ClearNotes: Ws următoare
De acum, ambele coduri funcționează și șterg comentariile din celulele specificate.
Acum, permiteți-mi să vă arăt cum să utilizați acest cod.
- Faceți clic dreapta pe orice filă de foaie
- Faceți clic pe Vizualizare cod. Aceasta va deschide Editorul VB (puteți deschide și comanda rapidă de la tastatură ALT + F11)
- În Editorul VB, dacă nu vedeți fereastra imediată, faceți clic pe opțiunea Vizualizare din meniu și apoi faceți clic pe fereastra Imediat
- Copiați și lipiți codul macro VBA de mai sus în fereastra imediată.
- Plasați cursorul la capătul liniei în fereastra imediată
- Apăsați tasta Enter
Pașii de mai sus vor șterge toate comentariile din întregul registru de lucru.
Copiați toate comentariile într-o foaie de lucru separată
Ar fi minunat să aveți o listă cu toate comentariile și tot textul din fiecare comentariu ca listă în foaia de lucru. Acest lucru va face mai ușor să parcurgeți comentariile unul câte unul (în loc să navigați și să treceți prin celulele din foaie).
Deși acest lucru nu se poate face cu o caracteristică încorporată, puteți face acest lucru folosind VBA.
Iată un tutorial detaliat care arată cum să obțineți o listă cu toate comentariile într-o foaie de lucru separată.
Convertiți notele în comentarii (numai Office 365)
Această caracteristică este disponibilă numai pentru utilizatorii Office 365.
Deoarece acum există două tipuri de comentarii - comentarii și note, vă permite să schimbați notele în comentarii (nu invers).
Deci, dacă aveți comentarii tradiționale (acum numite note în O365), le puteți converti cu ușurință în comentarii, urmând pașii de mai jos:
- Faceți clic pe fila Examinare
- Faceți clic pe opțiunea Note
- Faceți clic pe Convertiți în comentarii
- În caseta de dialog care se deschide, faceți clic pe „Convertiți toate notele”
Pașii de mai sus ar converti toate comentariile în Note.
Rețineți că, dacă aveți orice formatare sau imagini în comentarii, acestea vor fi eliminate automat.
De asemenea, nu puteți alege să convertiți unele dintre note în comentarii și să le lăsați pe altele așa cum este. Pașii de mai sus ar schimba toate notele la comentarii în întreaga foaie de lucru.
Deci, acesta este tot ce trebuie să știți despre inserarea și ștergerea comentariilor în Excel.
Sper că ți s-a părut util acest tutorial!
