Șablon de listă Excel To Do - (DESCĂRCARE GRATUITĂ)

Îți începi ziua. Planificați câteva sarcini. Notează-l undeva și începe să lucrezi la el.

Când a trecut cu mult timpul de lucru, vă gândiți la această listă de sarcini (vă uitați la ea dacă o aveți scrisă) și blestemați lumea pentru că nu are suficient timp în timpul zilei.

Sună cunoscut?

Dacă îți dai capul de acord, tu - prietenul meu, suferi de o afecțiune acută de extindere a listei de a face.

Ei bine, nu sunt nici un medic creier, nici un guru de auto-ajutorare. Nu vă pot ajuta să depășiți amânarea și să vă faceți treaba.

DAR…

Vă pot oferi un șablon Excel To Do List care poate gestiona lista dvs. în continuă expansiune (va trebui totuși să faceți una și să faceți toată treaba).

Glume deoparte, cred că este util atunci când mențineți o listă de sarcini. Creez una în fiecare dimineață și, în unele zile norocoase, am și plăcerea de a verifica cele mai multe (dacă nu toate) articolele.

Șabloane de listă Excel To Do (descărcare gratuită)

Iată cele patru șabloane Excel To Do List pe care le puteți descărca:

1. O listă simplă de sarcini de imprimat în Excel.
2. Listă de sarcini cu meniuri derulante pentru a marca o sarcină ca terminată.
3. Listă de sarcini în care puteți bifa o casetă pentru a marca o sarcină ca terminată.
4. Listă de sarcini în care puteți pur și simplu dubla pentru a marca sarcina ca terminată.

Șablon de listă Excel To Do # 1 - Printable To Do List

Acesta este pentru oameni ca mine.

Îmi place să-mi imprim lista de sarcini și să o lipesc chiar în fața ochilor și apoi să lucrez la articolele de pe listă.

Iată un șablon Excel simplu în care puteți îndeplini sarcinile și face o imprimare. Dacă preferați să scrieți singuri sarcinile, pur și simplu imprimați-le mai întâi și apoi completați sarcinile.

Există o coloană separată pentru a menționa data și comentariile (dacă există). Dacă nu aveți nevoie, ștergeți aceste coloane înainte de a imprima.

Descărcați un șablon de listă simplă de imprimat

Șablon de listă Excel To Do # 2 - Cu listă derulantă

Dacă preferați să creați și să mențineți lista de sarcini în Excel în sine, sunteți în plăcere.

Iată un șablon Excel To Do List în care puteți:

• Introduceți sarcinile cheie care urmează să fie finalizate.
• Atribuiți prioritate sarcinilor (înalt, mediu, scăzut).
• Marcați o sarcină ca terminată selectând-o din lista derulantă. De îndată ce marcați sarcina ca terminată:
  • Sarcina este întreruptă (se aplică formatul de atac).
  • Rândul devine automat umbrit în culoare verde.
  • Bara de progres se modifică pentru a afișa procentul de sarcini finalizate (pe baza priorității).

Note Aditionale:

• Greutățile sunt date după cum urmează (în imaginea de mai jos). Dacă doriți să schimbați greutățile, o puteți face cu ușurință schimbând aceste valori. În fișierul de descărcare, coloanele de la G la J sunt ascunse. Afișează-l pentru a schimba greutățile.
• Pentru a calcula progresul utilizând bara de progres, calculăm:
  • Scor total: Adăugați toate greutățile pentru toate activitățile. De exemplu, dacă există 2 sarcini cu prioritate ridicată și 1 sarcină cu prioritate medie și 1 sarcină cu prioritate scăzută, scorul total ar fi 14 (5 + 5 + 3 + 1).
  • Scor finalizat: Aici adăugăm toate ponderile pentru toate activitățile care sunt finalizate. De exemplu, dacă din 4 activități, o activitate cu prioritate ridicată a fost finalizată, atunci Scorul Finalizat ar fi 5.
  • % Finalizat: valoarea când împărțim Scorul finalizat cu Scorul total. De exemplu, în cazul de mai sus, ar fi de 35,7% (5/14).

Descărcați lista de sarcini cu meniuri derulante

Șablon de listă Excel To Do # 3 - Cu casete de selectare

Acest șablon este exact ca cel cu drop-down-uri, cu o diferență minoră - are casete de selectare în loc de drop-down.

Puteți marca sarcina ca terminată bifând caseta de selectare. Dacă nu este bifat, este considerat incomplet.

Iată cum puteți utiliza acest șablon de listă Excel To Do:

• Introduceți sarcinile cheie care urmează să fie finalizate.
• Atribuiți prioritate sarcinilor (înalt, mediu, scăzut).
• Marcați o activitate ca terminată bifând caseta de selectare. De îndată ce bifați caseta pentru o activitate:
  • Sarcina este întreruptă (greșeală).
  • Rândul devine automat umbrit în culoare verde.
  • Bara de progres se modifică pentru a afișa procentul de sarcini finalizate (pe baza priorității).

NOTĂ: Aveți grijă când adăugați ștergerea rândurilor. Ștergerea unui rând nu șterge caseta de selectare.

Descărcați șablonul listei de sarcini cu casete de selectare

Șablon de listă Excel To Do # 4 - Faceți dublu clic pe Activat

Găsesc această versiune a șablonului cea mai bună dintre toate.

Folosește un mic cod VBA pentru a activa evenimentul cu dublu clic, unde puteți marca o sarcină ca terminată, făcând doar dublu clic pe ea. De îndată ce faceți dublu clic pe celulă, acesta introduce automat o bifă în acea celulă.

NOTĂ: Deoarece acesta conține un cod VBA, acesta ar trebui să fie salvat în.XLS sau.XLSM format.

Iată cum puteți utiliza acest șablon de listă de sarcini Excel:

• Introduceți sarcinile cheie care urmează să fie finalizate.
• Atribuiți prioritate sarcinilor (înalt, mediu, scăzut).
• Marcați o activitate ca terminată bifând caseta de selectare. De îndată ce bifați caseta pentru o activitate:
  • Sarcina este întreruptă (greșeală).
  • Rândul devine automat umbrit în culoare verde.
  • Bara de progres se modifică pentru a afișa procentul de sarcini finalizate (pe baza priorității).

Descărcați lista de șabloane Excel # 4 - Faceți dublu clic pe Activat

NOTĂ: Deoarece acest șablon conține un cod VBA, când îl deschideți, Excel va afișa o solicitare pentru a activa conținutul. Trebuie să o activați pentru ca acest lucru să funcționeze.

Așadar, iată 4 șabloane de liste de sarcini Excel pe care le consider utile și pe care le folosesc adesea în timpul planificării muncii mele.

Cazuri frecvente de utilizare a acestor șabloane de listă de sarcini

Deși ți-am arătat exemplul sarcinilor zilnice obișnuite, poți folosi aceste șabloane de liste de sarcini în multe moduri diferite.

Iată câteva cazuri de utilizare care îmi vin în minte:

1. Lista de verificare a managementului de proiect: Deoarece un proiect poate avea multe părți în mișcare, crearea unei liste de sarcini zilnice sau chiar săptămânale / lunare vă poate ajuta să păstrați o filă asupra tuturor lucrurilor importante.
2. Lista de verificare a clientului la bord: Puteți crea o listă de verificare rapidă pentru integrarea clientului și o puteți preda directorilor de vânzări / clienți. Acest lucru vă va asigura că un client primește o experiență integrată completă.
3. Lista de verificare a produselor alimentare: Deși poate părea ciudat să creezi unul în Excel, am văzut oameni făcând asta. Acest lucru a devenit mai util acum că putem comanda produse alimentare online în câteva minute.
4. Lista de verificare pentru gestionarea evenimentelor: Managementul evenimentelor poate deveni nebun și scăpat de control dacă nu este planificat bine. O listă de sarcini la îndemână vă poate economisi (și alții) mult timp și bani.
5. Itinerar de călătorie și listă de verificare a ambalării: Îmi place să-mi păstrez călătoriile fără probleme, având o listă de lucruri care trebuie făcute (rezervări, vize, bilete etc.). De asemenea, puteți crea o listă de ambalare pentru a vă asigura că nu lăsați în urmă lucruri importante.
6. Lista de verificare a publicării blogurilor: Am creat o listă de sarcini pentru a mă asigura că nu pierd părțile importante atunci când public o postare pe blog pe acest site. Aceste sarcini includ efectuarea gramaticii și verificarea ortografică, asigurarea faptului că titlurile sunt corecte, imaginile sunt prezente, tah-urile și categoriile sunt atribuite etc.

Ce se întâmplă în crearea șablonului Excel TO DO List?

Aici nu există nicio știință despre rachete. Tehnicile Excel simple se reunesc pentru a realiza acest lucru.

Iată componentele care fac aceste șabloane:

• Formatare condiționată (pentru a evidenția un rând în verde când o sarcină este marcată ca terminată).
• Strikethrough Format (apare când o activitate este marcată ca terminată).
• Liste drop-down Excel (pentru a afișa starea în drop-down).
• Bifați casetele (pentru a marca o sarcină ca fiind completă, bifând-o).
• VBA (pentru a activa evenimentul cu dublu clic).
• Excel Charting (pentru a crea bara de progres).

Sper că aceste șabloane vă vor ajuta să deveniți mai productivi și să economisiți ceva timp.

Sunt sigur că aveți, de asemenea, o mulțime de povești de succes / eșec din lista de sarcini și mi-ar plăcea să o aud. Aștept în secțiunea de comentarii 🙂

Alte șabloane Excel pe care ți-ar putea dori:

• Șablon de listă de activități integrat cu Calendar în Excel.
• Șablon de matrice de prioritizare a sarcinilor în Excel.
• Calculator de cheltuieli partajate în Excel.
• Calculator foaie de lucru pentru angajați.
• Itinerar de vacanță și șablon de listă de ambalare.